Marchés

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Avis important

À tous les fournisseurs et experts de l’OMSA

L’OMSA est en pleine transformation numérique afin d’améliorer la gestion de l’ensemble des factures reçues par ses fournisseurs et ses experts.

Soucieuse de l’amélioration de sa gestion financière, l’OMSA déploie un nouvel outil – Procure-to-Pay (P2P) qui intègre tous les systèmes d’achat et de comptabilité fournisseurs. Procure to Pay (P2P) a été choisi en raison de sa compatibilité avec le logiciel de comptabilité actuellement utilisé au sein de l’OMSA (SAGE).

D’un point de vue logistique et technique, le déploiement d’un nouveau système informatique à l’échelle de l’organisation est toujours un défi. P2P, outil intégré et collaboratif, facilitera ainsi tous les processus d’achat et de comptabilité fournisseurs et apportera de nombreux avantages tels que :

  • Renforcer et optimiser les étapes de l’achat, depuis la commande au paiement des factures, via un processus entièrement automatisé ;
  • Accélérer le délai de traitement des factures, permettant de gagner en efficacité et en simplicité ;
  • Offrir une expérience plus intuitive à tous les utilisateurs, en facilitant nos relations avec les fournisseurs et les experts ;
  • Garantir l’exactitude, la conformité, la traçabilité et la transparence du traitement des factures.

Le nouvel outil P2P entrera en vigueur le 1er janvier 2024. À compter de cette date, tout achat effectué par un membre du personnel de l’OMSA devra être accompagné d’un bon de commande. Tous les fournisseurs et experts devront indiquer le numéro de bon de commande sur la facture soumise à l’OMSA. Les fournisseurs et les experts ne pourront établir qu‘une seule facture par bon de commande. Cela signifie que plusieurs bons de commande ne pourront pas être regroupés en une seule facture.

À partir du 1er janvier 2024, toutes les factures devront être envoyées à l’adresse e-mail suivante [email protected]. L’adresse e-mail actuelle ([email protected]) ne sera plus utilisée et toute facture réceptionnée via cette adresse e-mail ne sera pas traitée.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter Gilles Seigneurin, Chef de l’Unité Comptabilité ([email protected]) ou Alix Weng, Chef de l’Unité Budget ([email protected]).

L’OMSA vous est reconnaissante pour votre contribution et nous nous réjouissons de poursuivre cette coopération combien bénéfique avec vous.

Avis de consultation

Publication des Avis Ex Ante (intention de conclure)

Dans le cadre de sa mission de transparence, l’Organisation mondiale de la santé animale (OMSA, Fondée en tant qu’OIE) publie sur son site internet, à l’issue d’une procédure d’appel d’offres, les Avis Ex Ante (d’intention de conclure) :

L’OMSA ne pourra conclure un contrat avec l’attributaire pressenti qu’après une période minimale de 30 jours suivant la date de publication d’un Avis Ex Ante.

Avis d’attribution

Publication des informations des récipiendaires

Dans le cadre de sa mission de transparence, l’OMSA publie ici, dans les deux mois suivant la signature d’une subvention, d’une sous-subvention et d’un marché supérieur à 2 500 €, les informations suivantes :

  1. Nature du marché/subvention/sous-subvention ;
  2. Année d’attribution ;
  3. Titre et objet ;
  4. Nom et localité ;
  5. Numéro de référence du financement associé de l’UE (le cas échéant).

Ces informations sont publiées dans le respect des exigences de sécurité de confidentialité et en particulier de la protection des données personnelles.