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Poste à pourvoir
Responsable régional·e de la gestion de projets et des opérations – RR Amériques – Buenos Aires, Argentine
| Contexte |
| L’Organisation mondiale de la santé animale (OMSA – fondée sous le nom d’OIE) est une organisation intergouvernementale de premier plan qui regroupe 183 membres dans le monde entier. Par ses activités, l’OMSA contribue de manière décisive à l’amélioration de la santé animale, à la protection du bien-être des animaux et au renforcement des services vétérinaires. L’Organisation fournit des informations transparentes sur la situation de la santé animale dans le monde et promeut des normes internationales, notamment en ce qui concerne la sécurité du commerce des animaux vivants et des produits d’origine animale. De plus amples informations sont disponibles sur le site web de l’OMSA. Rejoindre l’OMSA, c’est participer au développement de l’une des principales organisations internationales, reconnue et associée aux autres institutions multilatérales en matière de santé dans le monde. C’est contribuer à l’édification d’une approche globale de la santé au niveau mondial, réunissant santé animale et santé humaine dans le concept d’ « Une seule santé ». C’est rejoindre des équipes motivées par l’impact de leur action, le sens de leur engagement collectif et un professionnalisme reconnu dans leurs domaines de compétences respectifs. Le siège de l’OMSA est à Paris. L’Organisation est présente sur tous les continents par l’intermédiaire de 13 Représentations régionales et sous régionales. L’OMSA emploie 250 agents, dont deux tiers basés au siège. Ce poste est situé à la Représentation régionale de l’OMSA pour les Amériques, à Buenos Aires. |
| Description du poste |
| Positionnement et rattachement Sous l’autorité du Directeur général adjoint, Affaires institutionnelles et gouvernance, et sous la supervision directe du Représentant régional pour les Amériques. Le poste est basé à la Représentation régionale à Buenos Aires, Argentine, et fournit un soutien opérationnel et en gestion de projets aux activités régionales mises en œuvre dans les Amériques, notamment en coordination avec la Représentation sous-régionale au Panama et les départements pertinents du siège. |
| Objectifs du poste Le·la Responsable régional·e de la gestion de projets et des opérations contribue à la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi efficaces des projets régionaux et des activités de coopération technique menées par la Représentation régionale pour les Amériques. Le poste fournit un soutien opérationnel, administratif et en gestion de projets aux équipes techniques régionales afin de faciliter la réalisation efficace des projets, activités et initiatives financées par des donateur·rice·s. Ce rôle soutient les processus de conception et de mise en œuvre des projets grâce à la planification budgétaire et à son suivi, aux rapports, à la coordination avec les départements du siège et les donateur·rice·s, ainsi qu’à la préparation de documents de gestion et opérationnels. Le poste contribue à assurer une bonne exécution des projets, une communication efficace entre les parties prenantes et le respect des procédures administratives et financières de l’organisation. |
| Missions et activités Planification de projets, coordination et appui à la mise en œuvre – Appuyer la planification, la mise en œuvre, le suivi et le contrôle des projets régionaux et des activités de coopération technique mises en œuvre par les Représentations régionales et sous-régionales – Assister les équipes techniques dans la traduction des concepts et des activités techniques des projets en plans de travail opérationnels, calendriers, budgets et cadres de mise en œuvre – Contribuer à la préparation et au suivi des calendriers de mise en œuvre des projets, des livrables et des jalons – Appuyer la coordination entre les bureaux régionaux, les départements du siège, les expert·e·s techniques et les partenaires externes impliqué·e·s dans la mise en œuvre des projets – Faciliter la communication et la coordination opérationnelle entre les bureaux de Buenos Aires et du Panama pour les activités et projets régionaux mis en œuvre conjointement – Contribuer à l’organisation et à la coordination logistique des réunions, ateliers, missions et événements régionaux, y compris les activités hybrides et virtuelles – Participer aux réunions pertinentes et assurer le suivi opérationnel des actions convenues et des priorités de mise en œuvre Gestion budgétaire et reporting – Assister dans la préparation, le suivi et la réalisation des budgets des projets et des plans de mise en œuvre financière – Préparer des rapports de suivi des dépenses, des outils de suivi budgétaire et des synthèses de mise en œuvre financière – Appuyer le respect des procédures administratives et financières de l’organisation liées à la mise en œuvre des projets – Assurer la liaison avec les départements concernés du siège en ce qui concerne les budgets des projets, les rapports financiers et les procédures opérationnelles – Contribuer à la préparation des rapports destinés aux donateur·rice·s, des rapports de gestion et des rapports internes d’avancement – Appuyer la consolidation et la présentation des informations liées aux projets pour les rapports destinés aux donateur·rice·s, à la direction et aux instances de gouvernance Soutien administratif et opérationnel – Fournir un appui opérationnel et administratif à l’équipe technique régionale dans la mise en œuvre des activités du programme – Rédiger, réviser et mettre en forme des rapports, des présentations, des notes d’information et des documents opérationnels – Contribuer au maintien d’une documentation organisée des projets et des dossiers de mise en œuvre – Appuyer la communication et la coordination avec les consultant·e·s, les prestataires de services, les organisations partenaires et les parties prenantes institutionnelles si nécessaire – Contribuer à l’amélioration continue des pratiques internes de gestion de projets et de coordination opérationnelle |
| Profil requis |
| Qualifications et expérience Ce poste est principalement axé sur la coordination de projets, le soutien opérationnel et la gestion administrative des activités régionales de coopération technique. Il requiert une personne disposant de : – excellentes compétences en organisation et en coordination – solides capacités analytiques et de reporting – capacité à gérer simultanément plusieurs activités et à respecter les délais – excellentes compétences en communication écrite et orale – solides compétences interpersonnelles et en travail d’équipe – capacité à travailler efficacement dans un environnement international et multiculturel – attitude proactive, flexible et orientée vers les solutions – grande attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome Le poste peut nécessiter des déplacements occasionnels dans la région des Amériques ainsi qu’une collaboration avec des équipes situées dans différents bureaux et fuseaux horaires. Compétences requises – Diplôme (licence ou équivalent) en gestion de projets, relations internationales, administration des affaires, administration publique, économie ou dans d’autres domaines pertinents. Un·e étudiant·e avancé·e en cycle de licence peut être considéré·e. – Une expérience professionnelle pertinente en coordination de projets, administration, opérations ou appui aux programmes est souhaitée. – Une expérience dans une organisation internationale, dans un environnement de coopération au développement ou dans un contexte multiculturel constitue un atout. – Bonne connaissance des outils de collaboration numérique et de gestion de projets. – Maîtrise avancée des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint. – La familiarité avec les méthodologies et outils de gestion de projets constitue un avantage. – Excellente maîtrise de l’espagnol et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, indispensable. – La connaissance d’autres langues régionales constitue un atout. |
| Informations complémentaires |
| Conditions de travail Le poste est un emploi à temps plein basé au bureau et nécessite de longues heures en position assise devant un ordinateur. Il peut impliquer des missions à l’étranger. Le télétravail est possible selon les conditions définies par la charte de télétravail de l’OMSA. – Rémunération : selon l’expérience et les qualifications. – Type de contrat : Staff de l’OMSA – Contrat à durée déterminée (18 mois) – Date de début : dès que possible – Lieu : Le poste est basé à la Représentation Régionale de Buenos Aires, Argentine. |
| Informations générales L’OMSA accorde une grande importance à un environnement de travail multiculturel et positif. L’OMSA est un employeur qui prône l’égalité des chances et accueille les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur origine, de leur genre, de leurs opinions ou de leurs croyances. Si vous êtes intéressé(e) par le poste, veuillez compléter votre candidature en ligne au plus tard le 23 juillet 2026. Toutes les candidatures seront examinées à l’issue de la date de fin de publication. POSTULER ICI |