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Poste à pourvoir
Agent.e administratif.ve, RSR Asie du Sud-Est, OMSA Bangkok, Thaïlande
| Contexte |
| L’Organisation mondiale de la santé animale (OMSA – fondée sous le nom d’OIE) est une organisation intergouvernementale de premier plan qui regroupe 183 membres dans le monde entier. Par ses activités, l’OMSA contribue de manière décisive à l’amélioration de la santé animale, à la protection du bien-être des animaux et au renforcement des services vétérinaires. L’Organisation fournit des informations transparentes sur la situation de la santé animale dans le monde et promeut des normes internationales, notamment en ce qui concerne la sécurité du commerce des animaux vivants et des produits d’origine animale. De plus amples informations sont disponibles sur le site web de l’OMSA. Rejoindre l’OMSA, c’est participer au développement de l’une des principales organisations internationales, reconnue et associée aux autres institutions multilatérales en matière de santé dans le monde. C’est contribuer à l’édification d’une approche globale de la santé au niveau mondial, réunissant santé animale et santé humaine dans le concept d’ « Une seule santé ». C’est rejoindre des équipes motivées par l’impact de leur action, le sens de leur engagement collectif et un professionnalisme reconnu dans leurs domaines de compétences respectifs. Le siège de l’OMSA est à Paris. L’Organisation est présente sur tous les continents par l’intermédiaire de 13 Représentations régionales et sous régionales. L’OMSA emploie 250 agents, dont deux tiers basés au siège. Ce poste est basé à Bangkok (Thaïlande). |
| Description du poste |
| Positionnement et rattachement L’agent·e administratif·ve travaillera sous la supervision directe de la Représentante sous‑régionale pour l’Asie du Sud‑Est. |
| Objectifs du poste L’agent·e administratif·ve assure et soutient le fonctionnement administratif quotidien du bureau, en coordination avec les autres agent·e·s administratifs·ves, les équipes de projet et les parties externes, afin de garantir une bonne coordination des activités. En collaboration avec les autres agent·e·s administratifs·ves, il·elle contribue à la mise en œuvre de l’ensemble des processus administratifs du bureau. Il·elle apporte un soutien logistique à l’Organisation ainsi qu’à la coordination des réunions et/ou événements gérés par le bureau, et appuie les démarches liées aux questions de visas. L’agent·e administratif·ve apporte également un soutien aux processus financiers et comptables lorsque cela est nécessaire. |
| Missions et activités Dans le cadre d’une équipe de soutien fonctionnant de manière complémentaire et interchangeable, la personne titulaire du poste devra : – Fournir un appui administratif et de secrétariat au personnel technique. – Classer, numériser, archiver et maintenir les bases de données du bureau dans SharePoint. – Rédiger, mettre en forme, relire et archiver les correspondances et communications entrantes et sortantes. – Appuyer la préparation d’ateliers et de réunions, virtuels ou en présentiel, tant au niveau local qu’international. – Préparer les arrangements de voyage pour les missions officielles du personnel. – Gérer et coordonner l’achat des fournitures de bureau ainsi que la gestion des stocks. – Appuyer la gestion des visas et des permis de travail pour le personnel expatrié, y compris se rendre au service d’immigration si nécessaire. – Appuyer l’agent·e financier·e dans le traitement des pièces comptables et l’enregistrement des dépenses du bureau. – Contribuer aux processus financiers et comptables lorsque requis, notamment en saisissant les dépenses dans les applications financières de l’OMSA lorsque pertinent. |
| Profil requis |
| Qualifications et expérience Qualifications requises – Être titulaire d’un diplôme de niveau licence ou d’un premier cycle universitaire pertinent pour le poste. – Justifier d’au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle en assistance administrative. Compétences requises Compétences techniques – Excellente maîtrise de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) et du thaï (à l’oral ; la maîtrise écrite constitue un atout). – Solides compétences informatiques dans un environnement Microsoft (Word, Excel, SharePoint, PowerPoint et Outlook), ainsi que dans l’utilisation de Canvas et de l’équipement et des logiciels technologiques de bureau. Expérience dans l’utilisation d’outils interactifs tels que Zoom, Mentimeter (ou équivalents). – Une expérience dans l’organisation de déplacements internationaux (réservation de billets, gestion des visas thaïlandais et des permis de travail) et la coordination avec les agences gouvernementales constitue un atout. Compétences interpersonnelles – Excellentes compétences en communication. – Capacité à travailler en équipe. – Rigueur et attention au détail. – Volonté et capacité de travailler dans un environnement multiculturel. – Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer le travail de manière efficace et dans les délais impartis, en définissant les priorités et en respectant les échéances. – Intérêt marqué et autonomie dans l’apprentissage de nouveaux outils et méthodes informatiques ou interactifs en évolution. – Capacité à travailler de manière autonome et à prendre la responsabilité de ses tâches. |
| Informations complémentaires |
| Conditions de travail Poste à temps plein basé à la Représentation Sous Régionale à Bangkok, Thaïlande. Rémunération : Le salaire mensuel est compris entre 35 000 et 38 000 Bath/mois, selon l’expérience et les qualifications. Type de contrat : Staff de l’OMSA – Contrat à durée déterminée. Durée : Deux (2) ans, renouvelable Date de début : 1er–2ᵉ trimestre 2026 Lieu : Le poste est basé à la Représentation sous‑régionale de l’OMSA pour l’Asie du Sud‑Est, à Bangkok (Thaïlande). |
| Informations générales L’OMSA accorde une grande importance à un environnement de travail multiculturel et positif. L’OMSA est un employeur qui prône l’égalité des chances et accueille les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur origine, de leur genre, de leurs opinions ou de leurs croyances. Si vous êtes intéressé.e par le poste, veuillez compléter votre candidature en ligne au plus tard le 9 Mars 2026. Toutes les candidatures seront examinées à l’issue de la date de fin de publication. POSTULER ICI |