Contexto

La Organización Mundial de Sanidad Animal (OMSA – fundada como OIE) es una organización intergubernamental líder que representa a 183 Miembros en todo el mundo. A través de sus actividades, la OMSA contribuye de manera decisiva a mejorar la sanidad animal, proteger el bienestar animal y fortalecer los Servicios Veterinarios. La Organización proporciona información transparente sobre la situación sanitaria mundial de los animales y promueve normas internacionales, especialmente en lo que respecta a la seguridad del comercio de animales vivos y productos de origen animal. Más información está disponible en el sitio web de la OMSA. Unirse a la OMSA significa participar en el desarrollo de una de las principales organizaciones internacionales, reconocida y asociada con otras instituciones multilaterales en el ámbito de la salud mundial. Significa contribuir a construir un enfoque global de la salud, combinando la salud animal y humana en un enfoque «Una sola salud». Significa unirse a equipos motivados por el impacto de sus acciones, el sentido de su compromiso colectivo y su profesionalismo reconocido en sus respectivos campos de experiencia. La sede de la OMSA está en París. La Organización está presente en todos los continentes a través de 13 Representaciones Regionales o Subregionales. La OMSA cuenta con 250 colaborador·a·s, dos tercios de los cuales están en la sede. Este puesto se encuentra en París.

Descripción del puesto

Posicionamiento y supervisión El·la pasante trabajará en colaboración y bajo la supervisión del personal pertinente dentro del Departamento de Coordinación de Eventos.

Propósito del puesto La persona en prácticas apoyará al Departamento de Coordinación de Eventos (ECD) en la preparación y ejecución fluida de reuniones y eventos, proporcionando asistencia administrativa, logística y organizativa. Esta función contribuye a garantizar la eficiencia de los flujos de trabajo, el adecuado mantenimiento de la documentación y la coordinación oportuna de las actividades relacionadas con los eventos. La persona en prácticas participará en una amplia variedad de tareas que facilitan el funcionamiento general del departamento.

Misiones y actividades   1. Apoyo administrativo – Asistir en tareas administrativas básicas como preparación de documentos, archivo y actualización de herramientas de seguimiento. – Ayudar a mantener recursos compartidos y apoyar la organización de flujos internos.   2. Clasificación y gestión documental – Contribuir a la clasificación, renombrado y organización de archivos digitales y físicos según las directrices internas. – Participar en la estructuración y actualización de carpetas compartidas para facilitar el acceso a la información.   3.  Apoyo en correos y comunicación – Supervisar bandejas de entrada relacionadas con eventos, clasificar mensajes entrantes y redactar respuestas simples. – Ayudar a preparar plantillas de comunicación y apoyar la coherencia en el intercambio de información. 4.  Apoyo en reuniones – Asistir en la programación de reuniones, preparación de materiales y toma de notas básicas. – Ayudar a actualizar listas de acciones y asegurar el seguimiento de puntos pendientes.   5.  Apoyo en compras y proveedores – Contribuir a la preparación de documentos de adquisiciones y recopilación de cotizaciones. – Dar seguimiento con proveedores sobre entregas y servicios.   6.  Apoyo logístico en eventos – Preparar materiales (gafetes, documentos, kits) y actualizar listas de participante·s. – Apoyar la coordinación logística antes y durante los eventos, incluyendo asistencia presencial cuando sea necesario. – Participar en tareas posteriores al evento como recopilación de comentarios y organización de documentación.   7. Apoyo al Equipo de Viajes – Proporcionar apoyo ocasional al Equipo de Viajes durante los períodos de mayor actividad.   8. Contribución a las herramientas y procesos internos – Colaborar en el mantenimiento de calendarios, herramientas de seguimiento y carpetas compartidas. – Contribuir a la mejora de plantillas, listas de verificación y procedimientos sencillos.   Nota Esta lista de misiones no es exhaustiva. El·la pasante podrá recibir tareas adicionales según sea necesario para apoyar las operaciones del departamento y contribuir a las actividades en curso.

Competencias y experiencia requeridas

Formación   Las personas candidatas deben cumplir uno de los siguientes requisitos: – Estar actualmente inscrito·a en un programa académico de posgrado; o – Haber egresado hace no más de 1 año de un programa de posgrado o estudios equivalentes. – Campo de estudio: comunicación, eventos o escuela de negocios.   Competencias técnicas   – Excelente dominio del inglés, tanto escrito como oral (capacidad para presentar e informar a partes interesadas internas y externas en inglés). – Excelentes habilidades de comunicación (oral, escrita, interpersonal). – Manejo de software básico para crear y gestionar documentos: Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, Zoom, OneDrive, SharePoint.   Idiomas adicionales – Francés y/o español y/o ruso y/o chino son una ventaja.   Competencias técnicas   – Alta orientación a la producción de eventos. – Organización rigurosa. – Capacidad analítica: definición de problemas y formulación de preguntas de investigación.Resolución de problemas.   Soft skills   – Capacidad para trabajar eficazmente en plazos cortos, bajo presión y gestionar situaciones imprevistas sin dificultad. – Disposición para llevar a cabo cualquier tarea necesaria para garantizar la correcta ejecución de un evento. – Mentalidad proactiva. – Interés genuino por el trabajo, la misión y el mandato de la OMSA. – Cortesía, tacto y capacidad para establecer y mantener buenas relaciones de trabajo en un entorno multinacional y multicultural. – Actitud positiva y orientada a la búsqueda de soluciones («can-do attitude»), así como capacidad para trabajar dentro de plazos ajustados. – Capacidad para trabajar eficazmente en equipo. – Adaptabilidad y flexibilidad.   – Este puesto puede requerir tareas manuales y esfuerzos físicos como cargar cajas pesadas, desempacar/empaquetar, instalar equipos informáticos, pasar varios días consecutivos en un lugar, desplazarse entre diferentes niveles usando escaleras, etc.

Información complementaria

Condiciones de la pasantía   Estipendio: 715 € mensuales por trabajo a tiempo completo (39 h/semana). Pasantía a tiempo completo con sede en París, Francia. Inicio de la pasantía: principios de septiembre. Duración máxima: 8 meses. El·la pasante debe proporcionar prueba de afiliación a un seguro de salud.

Información general La OMSA valora altamente un entorno laboral multicultural y positivo. La OMSA es un empleador que garantiza la igualdad de oportunidades y acoge todas las candidaturas calificadas, independientemente de su origen, género, opiniones o creencias. Si está interesado·a en el puesto, complete su solicitud en línea a más tardar el 15 de julio de 2026. Todas las candidaturas serán examinadas tras la fecha de cierre de la convocatoria.     APLIQUE AQUÍ