Puesto a cubrir

Responsable regional de gestión de proyectos y operaciones – RR Americas – Buenos Aires, Argentina

Buenos Aires, Argentina
Contexto
La Organización Mundial de Sanidad Animal (OMSA – fundada como OIE) es una organización intergubernamental líder que representa a 183 Miembros en todo el mundo. A través de sus actividades, la OMSA contribuye de manera decisiva a mejorar la sanidad animal, proteger el bienestar animal y fortalecer los Servicios Veterinarios. La Organización proporciona información transparente sobre la situación sanitaria mundial de los animales y promueve normas internacionales, especialmente en lo que respecta a la seguridad del comercio de animales vivos y productos de origen animal. Más información está disponible en el sitio web de la OMSA.  
Unirse a la OMSA significa participar en el desarrollo de una de las principales organizaciones internacionales, reconocida y asociada con otras instituciones multilaterales en el ámbito de la salud mundial. Significa contribuir a la construcción de un enfoque global de la salud, combinando la salud animal y humana en un enfoque « Una sola salud ».  
La sede de la OMSA se encuentra en París. La Organización está presente en todos los continentes a través de 13 Representaciones regionales o subregionales. La OMSA cuenta con 250 empleados, dos tercios de los cuales están basados en la sede. Este puesto está ubicado en la Representación regional de la OMSA para las Américas, en Buenos Aires.  
Descripción del puesto
Posicionamiento y dependencia jerárquica
Bajo la autoridad del Director General Adjunto, Asuntos Institucionales y Gobernanza, y bajo la supervisión directa del Representante Regional para las Américas. El puesto está basado en la Representación regional en Buenos Aires, Argentina, y proporciona apoyo operativo y de gestión de proyectos a las actividades regionales implementadas en las Américas, incluida la coordinación con la Representación Subregional en Panamá y los departamentos pertinentes de la sede.
Objetivos del puesto
El·la Responsable regional de gestión de proyectos y operaciones contribuye a la planificación, coordinación, implementación y seguimiento eficientes de los proyectos regionales y de las actividades de cooperación técnica realizadas por la Representación regional para las Américas. El puesto proporciona apoyo operativo, administrativo y de gestión de proyectos a los equipos técnicos regionales para facilitar la ejecución eficaz de proyectos, actividades e iniciativas financiadas por donante·s. El rol apoya los procesos de diseño e implementación de proyectos mediante la planificación y el seguimiento presupuestario, la elaboración de informes, la coordinación con los departamentos de la sede y con l·os/as donante·s, así como la preparación de documentación de gestión y operativa. El puesto contribuye a garantizar una ejecución sólida de los proyectos, una comunicación eficaz entre las partes interesadas y la conformidad con los procedimientos administrativos y financieros de la organización.  
Misiones y actividades  

Planificación, coordinación y apoyo a la implementación de proyectos
– Apoyar la planificación, implementación, seguimiento y continuidad de los proyectos regionales y actividades de cooperación técnica implementadas por las Representaciones regionales y subregionales
– Asistir a los equipos técnicos en la traducción de conceptos y actividades técnicas en planes de trabajo operativos, cronogramas, presupuestos y marcos de implementación
– Contribuir a la preparación y seguimiento de cronogramas de implementación, entregables y hitos
– Apoyar la coordinación entre oficinas regionales, departamentos de la sede, expert·os/as técnicos/as y socios externos involucrad·os/as en la implementación de proyectos
– Facilitar la comunicación y coordinación operativa entre las oficinas de Buenos Aires y Panamá
– Contribuir a la organización y coordinación logística de reuniones, talleres, misiones y eventos regionales, incluidos formatos híbridos y virtuales
– Participar en reuniones pertinentes y asegurar el seguimiento operativo de las acciones acordadas  

Gestión presupuestaria e informes
– Asistir en la preparación, seguimiento y ejecución de presupuestos de proyectos
– Elaborar informes de seguimiento de gastos, herramientas de monitoreo presupuestario y resúmenes financieros
– Apoyar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y financieros de la organización
– Coordinar con los departamentos pertinentes de la sede
– Contribuir a la elaboración de informes para donante·s, informes de gestión e informes internos
– Apoyar la consolidación y presentación de información de proyectos  

Apoyo administrativo y operativo
– Proporcionar apoyo administrativo y operativo a los equipos técnicos regionales
– Redactar, revisar y dar formato a informes, presentaciones y documentos
– Mantener la documentación organizada de proyectos
– Apoyar la comunicación con consultor·es/as, proveedor·es de servicios, organizaciones socias y partes interesadas
– Contribuir a la mejora continua de los procesos internos  
Requisitos
Calificaciones y experiencia

Este puesto está principalmente centrado en la coordinación de proyectos, el apoyo operativo y la gestión administrativa de las actividades regionales de cooperación técnica.  
Requiere una persona con:
– excelentes capacidades organizativas y de coordinación;
– sólidas capacidades analíticas y de elaboración de informes;
– capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente y cumplir con los plazos establecidos;
– excelentes habilidades de comunicación escrita y oral;
– sólidas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo;
– capacidad para trabajar eficazmente en un entorno internacional y multicultural;
– actitud proactiva, flexible y orientada a soluciones;
– gran atención al detalle y capacidad para trabajar de manera autónoma.  

El puesto puede requerir viajes ocasionales dentro de la región de las Américas y la colaboración con equipos ubicad·os/as en diferentes oficinas y zonas horarias.  

Habilidades requeridas  
– Título universitario (licenciatura o equivalente) en gestión de proyectos, relaciones internacionales, administración de empresas, administración pública, economía u otros ámbitos pertinentes. Un·a estudiante avanzad·o/a de grado podría ser considerad·o/a.  

Habilidades adicionales
– Se valorará experiencia profesional pertinente en coordinación de proyectos, administración, operaciones o apoyo a programas.
– La experiencia trabajando en una organización internacional, en un entorno de cooperación al desarrollo o en un contexto multicultural constituirá una ventaja.
– Bueno conocimiento de herramientas digitales de colaboración y de gestión de proyectos.
– Dominio avanzado de las aplicaciones de Microsoft Office, en particular Excel, Word y PowerPoint.
– El conocimiento de metodologías y herramientas de gestión de proyectos se considerará una ventaja.    

Habilidades interpersonales
– Dominio excelente del español y del inglés, tanto escrito como oral, es esencial.
– El conocimiento de otras lenguas regionales constituirá una ventaja.  
Información adicional  
Condiciones de trabajo

El puesto es una posición a tiempo completo basada en oficina y requiere largas horas en posición sentad·a frente a un ordenador. Puede implicar misiones en el extranjero. El teletrabajo será posible bajo las condiciones definidas por la política de teletrabajo de la OMSA.

– Salario: según la experiencia y las calificaciones.
– Tipo de contrato: Personal de la OMSA– Contrato de duración determinada (18 meses)
– Fecha de inicio: Lo antes posible
– Lugar: Representación regional de la OMSA para las Américas, Buenos Aires, Argentina.  
Información general
La OMSA valora altamente un entorno de trabajo multicultural y positivo.
La OMSA es una organización que ofrece igualdad de oportunidades y acoge a todos los candidatos cualificados, independientemente de su origen, género, opiniones o creencias. 
Si está interesado/a en el puesto, por favor complete su solicitud en línea a más tardar el 23 de julio de 2026.
Todas las candidaturas serán revisadas después de la fecha de cierre de la publicación.                                                              
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