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Puesto a cubrir
Oficial Administrativo.a, RSR Sudeste Asiático, OMSA, Bangkok, Tailandia
| Contexto |
| La Organización Mundial de Sanidad Animal (OMSA – fundada como OIE) es una organización intergubernamental líder que representa a 183 Miembros en todo el mundo. A través de sus actividades, la OMSA contribuye de manera decisiva a mejorar la sanidad animal, proteger el bienestar animal y fortalecer los Servicios Veterinarios. La Organización proporciona información transparente sobre la situación sanitaria mundial de los animales y promueve normas internacionales, especialmente en lo que respecta a la seguridad del comercio de animales vivos y productos de origen animal. Más información está disponible en el sitio web de la OMSA. Unirse a la OMSA significa participar en el desarrollo de una de las principales organizaciones internacionales, reconocida y asociada con otras instituciones multilaterales en el ámbito de la salud mundial. Significa contribuir a la construcción de un enfoque global de la salud, combinando la salud animal y humana en un enfoque « Una sola salud ». La sede de la OMSA se encuentra en París. La Organización está presente en todos los continentes a través de 13 Representaciones regionales o subregionales. La OMSA cuenta con 250 empleados, dos tercios de los cuales están basados en la sede. Este puesto está ubicado en Bangkok (Tailandia). |
| Descripción del puesto |
| Posicionamiento y dependencia jerárquica El/la Oficial administrativo·a trabajará bajo la supervisión directa de la Representante Subregional para el Sudeste Asiático. |
| Objetivos del puesto El/la Oficial administrativo·a proporciona y respalda el funcionamiento administrativo diario de la oficina, coordinándose con las y los demás Oficiales administrativos·as, con los equipos de proyecto y con partes externas para garantizar una coordinación fluida de las actividades. Junto con el resto del personal administrativo, contribuye a la ejecución de todos los procesos administrativos dentro de la oficina. Asimismo, brinda apoyo logístico a la Organización y contribuye a la coordinación de reuniones y/o eventos gestionados por la oficina, además de apoyar los trámites relacionados con cuestiones de visado. El/la Oficial administrativo·a también proporcionará apoyo en los procesos financieros y contables cuando sea necesario. |
| Misiones y actividades Como parte de un equipo de apoyo que opera de manera complementaria e intercambiable, el/la Oficial administrativo·a deberá: – Brindar apoyo administrativo y de secretaría al personal técnico. – Clasificar, escanear, archivar y mantener las bases de datos de la oficina en SharePoint. – Redactar, dar formato, revisar y archivar la correspondencia y otras comunicaciones entrantes y salientes. – Apoyar la preparación de talleres y reuniones virtuales y presenciales, tanto a nivel local como internacional. – Preparar los arreglos de viaje para las misiones oficiales del personal. Gestionar y coordinar la compra de suministros de oficina y el control de inventarios. – Apoyar la gestión de visados y permisos de trabajo para el personal expatriado, incluyendo acudir a la oficina de inmigración cuando sea necesario. – Brindar apoyo al/a la Oficial financiero·a en el procesamiento de comprobantes y en el registro de los gastos de la oficina. – Contribuir a los procesos financieros y contables cuando sea necesario, registrando y cargando gastos en las aplicaciones financieras de la OMSA cuando corresponda. |
| Requisitos |
| Calificaciones y experiencia Calificaciones requeridas – Título universitario de nivel licenciatura o pregrado pertinente para el puesto. – Al menos tres (3) años de experiencia profesional en asistencia administrativa. Habilidades requeridas Habilidades técnicas – Excelente dominio del inglés (oral y escrito) y del tailandés (oral; la escritura constituye una ventaja). – Sólidas competencias informáticas en un entorno Microsoft (Word, Excel, SharePoint, PowerPoint y Outlook), así como en Canvas y en el uso de equipos y software de tecnología de oficina. – Experiencia en el uso de herramientas interactivas como Zoom, Mentimeter (o equivalentes). – Tener experiencia en la organización de viajes internacionales (reservación de billetes, tramitación de visados tailandeses y permisos de trabajo) y en la coordinación con organismos gubernamentales constituye una ventaja. Habilidades interpersonales – Excelentes competencias de comunicación. – Capacidad para trabajar en equipo. – Precisión y atención al detalle. – Disposición y capacidad para trabajar en un entorno multicultural. – Competencias organizativas demostradas y capacidad para gestionar el trabajo de manera eficiente y oportuna, definiendo prioridades y cumpliendo los plazos establecidos. – Gran interés y autonomía en el aprendizaje de herramientas y métodos informáticos o interactivos nuevos o en evolución. – Capacidad para trabajar de manera autónoma y asumir la responsabilidad de las tareas. |
| Información adicional |
| Condiciones de trabajo Puesto a tiempo completo, basado en la Representación Subregional de la OMSA para el Sudeste Asiático, en Bangkok (Tailandia). Salario: El salario mensual oscila entre 35 000 y 38 000 baht/mes, en función del perfil y de la experiencia, dependiendo de la trayectoria y de las cualificaciones de la persona seleccionada. Tipo de contrato: Personal de la OMSA – Contrato de duración determinada. Duración: Dos (2) años, renovable. Fecha de inicio: Primer–segundo trimestre de 2026. Lugar: El puesto está basado en la Representación Subregional de la OMSA para el Sudeste Asiático, en Bangkok (Tailandia). |
| Información general La OMSA valora altamente un entorno de trabajo multicultural y positivo. La OMSA es una organización que ofrece igualdad de oportunidades y acoge a todos los candidatos cualificados, independientemente de su origen, género, opiniones o creencias. Si está interesado/a en el puesto, por favor complete su solicitud en línea a más tardar el 9 de Marzo de 2026. Todas las candidaturas serán revisadas después de la fecha de cierre de la publicación. POSTULAR AQUÍ |