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Convocatoria de Consultores
Consultor Individual : Asistente Administrativo/a, Representación Subregional de Bruselas
| Contexto |
| La Organización Mundial de Sanidad Animal (OMSA, fundada como OIE) es una organización intergubernamental líder que representa a 183 miembros en todo el mundo. A través de sus actividades, la OMSA contribuye de manera decisiva a mejorar la salud animal, proteger el bienestar de los animales y fortalecer los servicios veterinarios. La Organización proporciona información transparente sobre la situación mundial de la salud animal y promueve normas internacionales, en particular en lo que respecta a la seguridad del comercio de animales vivos y productos de origen animal. Para más información, consulte el sitio web de la OMSA. Unirse a la OMSA significa participar en el desarrollo de una de las principales organizaciones internacionales, reconocida y asociada con otras instituciones multilaterales, en el ámbito de la salud mundial. Significa contribuir a la creación de un enfoque global de la salud, que combine la salud animal y la salud humana en un enfoque «Una sola salud». Para apoyar su labor, la OMSA puede recurrir a consultores individuales que presten apoyo ad hoc para tareas que no pueden realizar los miembros de su personal. La sede de la OMSA se encuentra en París. La Organización está presente en todos los continentes a través de 13 Representaciones regionales o subregionales. La OMSA cuenta con 250 empleados, dos tercios de los cuales trabajan en la sede. La región Europa de la OMSA comprende 53 Países Miembros. Las relaciones permanentes con estos Miembros y las actividades de la OMSA en la región son gestionadas por tres oficinas. La Representación Regional está ubicada en Moscú y existen dos Representaciones Subregionales, una en Astana y otra en Bruselas. El/la Asistente Administrativo/a contribuye a la ejecución del Programa de Trabajo de la Representación Subregional de Bruselas (SRR-Brussels), en consonancia con el Plan Estratégico de la OMSA, prestando apoyo al funcionamiento administrativo diario del equipo y actuando de enlace con los/as Asistentes Administrativos/as de las oficinas de Moscú y Astana, así como con los departamentos pertinentes de la sede de la OMSA, con el fin de garantizar una coordinación fluida de las actividades en la región. Asimismo, el/la Asistente Administrativo/a se encarga de proporcionar apoyo logístico para la organización y coordinación de los eventos de la SRR-Brussels y contribuye a las actividades de comunicación y contabilidad de la oficina. |
| Descripción de la misión del consultor individual |
| Informes Bajo la autoridad de la Dirección General de la OMSA y la supervisión directa del Representante Subregional de la OMSA en Bruselas, en estrecha colaboración con las demás Representaciones (Sub)Regionales de la OMSA en Europa y con la sede de la OMSA. |
| Objetivos de la misión Proporcionar apoyo administrativo general a la SRR-Brussels – Apoyar el funcionamiento diario y la gestión de la oficina de la SRR-Brussels (gestión de correspondencia, preparación de expedientes, apoyo a la organización y coordinación de las actividades de la oficina, preparación, tratamiento, finalización, revisión, edición, formateo y verificación de documentos). – Asistir al personal de la SRR-Brussels en todos los procedimientos administrativos profesionales, incluidos los procedimientos relacionados con viajes. Proporcionar apoyo a la gestión logística y financiera de las reuniones regionales de la OMSA – Coordinar la preparación logística y la organización de eventos, incluida la gestión logística y el seguimiento con el país anfitrión y las personas participantes. – Colaborar en la preparación y gestión financiera, incluidos los cálculos de las dietas de subsistencia diarias (DSA) y, cuando esté presente en el lugar de la reunión, la distribución de dichas dietas y la recopilación de documentos justificativos de las personas participantes (formularios de reclamación, cupones de billetes, itinerarios, copia del pasaporte, etc.). Contribuir activamente a las actividades de comunicación de la SRR-Brussels – Apoyar la actualización del contenido del sitio web regional de la OMSA y otras actividades de comunicación. – Aportar contribuciones para materiales de publicación, tanto internos como alojados por socios. – Colaborar en la preparación de los informes de actividades de la SRR-Brussels (por ejemplo, para donantes), especialmente mediante la recopilación de información de referencia pertinente. – Redactar, revisar, editar y dar formato a documentos de trabajo, presentaciones e informes en inglés producidos por la SRR-Brussels. Proporcionar apoyo contable a la SRR-Brussels – Supervisar el presupuesto y los gastos financieros de la SRR-Brussels y verificar su conformidad con el plan de trabajo; – Preparar el informe contable trimestral de la SRR-Brussels para su presentación a la Dirección Financiera de la OMSA en la sede. – Actuar de enlace con la Dirección Financiera de la OMSA en la sede sobre cuestiones administrativas y financieras y garantizar que todas las transacciones administrativas y financieras se lleven a cabo de conformidad con los requisitos y procedimientos internos de la OMSA. Realizar cualquier otra función que determine el Representante Subregional de la OMSA. |
| Requisitos |
| Calificaciones y experiencia Calificaciones requeridas – Título universitario de grado o posgrado en administración pública o de empresas, idiomas, periodismo o comunicación, veterinaria, salud pública, ciencias políticas o cualquier otra disciplina relacionada. – Al menos tres años de experiencia profesional exitosa. Competencias Requeridas Competencias Técnicas – Dominio avanzado del inglés escrito y oral; este requisito es esencial. El conocimiento de otros idiomas se considerará una ventaja. – Experiencia demostrada en redacción, corrección y edición de textos en inglés. – Dominio de las herramientas informáticas del entorno Microsoft (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). – Capacidad para redactar de forma clara y concisa y comunicarse eficazmente de manera oral. – Capacidad para gestionar procesos y mantener registros precisos. Competencias Interpersonales – Autonomía y capacidad para trabajar de forma independiente, con iniciativa. – Capacidad de organización eficaz y habilidad para gestionar el trabajo de manera eficiente y dentro de los plazos establecidos. – Capacidad para coordinar tareas con el fin de cumplir los plazos. – Buenas habilidades interpersonales. – Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con sensibilidad y respeto por la diversidad. – Capacidad para desarrollar y mantener relaciones laborales eficaces con las contrapartes. |
| Información adicional |
| Condiciones de trabajo El puesto es a tiempo completo y está basado en la Representación Subregional de la OMSA en Bruselas. Requiere disponibilidad para viajar internacionalmente y para trabajar largas horas en posición sentada frente a un ordenador. – Salario: 3.000 EUR brutos al mes – Duración: 5 meses – Fecha de inicio: 1 de octubre de 2026 – Lugar: Representación Subregional de la OMSA en Bruselas, Boulevard du Jardin Botanique 55, 1000 Bruselas |
| Información general La OMSA valora altamente un entorno de trabajo multicultural y positivo. La OMSA es una organización que ofrece igualdad de oportunidades y acoge a todos los candidatos cualificados, independientemente de su origen, género, opiniones o creencias. Si está interesado/a en este puesto, por favor complete su solicitud en línea a más tardar el 15 de septiembre de 2026. POSTULAR AQUÍ |