Open position

Chargé.e de Budget Junior – Unité Budget – OMSA Paris, France

Paris
Positionnement et rattachement
Sous l’autorité de la Directrice de l’Administration, sous la supervision directe de la Cheffe de l’Unité Budget.
Description du poste
Afin d’assurer la pérennité des activités de l’Organisation, le charge de budget contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget de l’OIE, et suit son exécution par la gestion des opérations budgétaires courantes dont il/elle est chargé/e de garantir la bonne conformité aux règles de comptabilité de l’Organisation.
Responsabilités et activités
• Soutenir la préparation des budgets du Siège et des Représentations régionales et sous-régionales (RR et RSR),
• Garantir la fiabilité du reporting en étroite collaboration avec la cheffe de l’Unité Budget et le chef de l’Unité Comptabilité et être en mesure d’expliquer les résultats grâce à des analyses fiables et pertinentes (Saisie dans PhEB des engagements sur la base des bons de commandes, devis ou contrats signés),
• Participer activement à la mise en place d’un outil budgétaire/comptable commun et notamment sur le volet analytique et reporting,
• Appuyer la mise en place de process de contrôle et les indicateurs nécessaires au suivi de l’activité en lien avec l’ensemble des services du Siège et des RR et RSR,
• Alerter sur les risques et opportunités et proposer/mettre en place les actions correctives,
• Participer à la révision et au suivi des budgets prévisionnels des réunions et conférences internationales organisées par le Siège, et des séminaires et ateliers organisés par les Représentations régionales et sous-régionales,
• Apporter un appui administratif et financier dans le cadre des missions et déplacements officiels des agents du Siège et des Représentations et de la participation des experts aux réunions, séminaires et conférences de l’OIE,
• Préparer les demandes de remboursement de frais de mission
Suivi des demandes de remboursement auprès des partenaires
Information et conseil aux agents et partenaires externes dans l’application des procédures,
• Mettre à jour et suivre les contributions statutaires et volontaires des Membres (hors Fonds Mondial),
• Contribuer à la rédaction de courriers et documents administratifs,
• Être force de proposition sur une organisation plus efficace et plus agile.le.
Expérience et compétences requises Qualifications et expérience
• De formation Bac +4/5 (école de commerce, DSCG, cursus gestion/finance),
• 2 à 3 ans minimum d’expérience professionnelle dans une fonction financière similaire

Compétences
Compétences techniques
• Pratique professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral
• Connaissance de l’espagnol serait un plus
• Maitrise du Pack Office, dont un niveau avancé sur Excel
• La connaissance et utilisation de l’outil PowerBI serait un vrai plus pour ce poste.
• Maîtrise des fondamentaux de la finance : Comptabilité, Consolidation
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (idéalement Sage)
• Maitrise d’un ou plusieurs logiciels de suivi budgétaire (idéalement PhEB)

Compétences transversales
• Sens du détail, rigueur, précision, respect des délais,
• Sens du service et esprit d’équipe Agile,
• Avoir une attitude positive face aux changements et aux imprévus
• Curieux et proactif pour anticiper et prévenir des situations à risques et des dossiers sensibles
• Sens de la confidentialité
Conditions de travail  
Fourchette salariale entre 2300-2500€/net par mois selon profil, qualifications et expérience
Durée du contrat : 6 mois
Le poste est à plein temps et basé au Siège de l’OIE, à Paris.
Il implique un travail sur écran et une station assise prolongée.  
Informations générales  
L’OIE accorde une grande importance à un environnement de travail multiculturel et positif.  L’OIE est un employeur qui offre l’égalité des chances et accepte les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leurs opinions ou leurs convictions.  

Il s’agit d’un poste à plein temps de fonctionnaire international basé au siège de l’OIE à Paris (France) disponible immédiatement.  

Pour postuler, veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous et compléter votre candidature en ligne au plus tard le 30 septembre 2022 en joignant une lettre de motivation précisant les qualifications, l’expérience et les compétences requises ainsi qu’un CV.

CLIQUER ICI